NovusVilka leverantörsfakturor väntar på attest eller betalning?
Fråga din AI, så söker den bland bolagets leverantörsfakturor i Fortnox och visar vilka som väntar på attest, vilka som ska betalas och vilka som redan är förfallna. En skrivskyddad koppling räcker.
Uppdaterad
Det här behöver du
Så gör du
- Fråga efter det du vill se: det som väntar på attest, det som är obetalt eller det som är förfallet.
- Avgränsa med leverantör eller datum om listan blir lång.
- Öppna en faktura för att se konteringen och underlaget. Se guiden om att granska en leverantörsfaktura.
Fråga så här
- ”Vilka leverantörsfakturor väntar på attest?”
- ”Vilka leverantörsfakturor förfaller de närmaste sju dagarna?”
- ”Hur mycket har vi i förfallna leverantörsskulder?”
- ”Vad har Leverantör AB fakturerat oss i år?”
Det här kommer tillbaka
- En tabell med Fortnox nummer för fakturan, leverantören, leverantörens eget fakturanummer, fakturadatum, förfallodag, belopp, kvar att betala och status.
- Hur mycket som är kvar att betala sammanlagt, och hur många fakturor som väntar på attest.
- ”Väntar på attest” betyder här att fakturan är registrerad i Fortnox men inte bokförd. ”Obetald” och ”förfallen” gäller bokförda fakturor med belopp kvar att betala.
- Fortnox nummer är det AI:n använder när du vill se en faktura i sin helhet. Det är inte samma nummer som leverantören har tryckt på fakturan.
Ändras något i Fortnox?
Nej. AI:n läser bara, och med en skrivskyddad koppling kan den inte ändra något.
Att attestera eller godkänna för betalning är en skrivning. Se guiden om att granska en leverantörsfaktura.
Frågor och svar
Vilka leverantörsfakturor ser AI:n?
De som är registrerade i bolagets Fortnox, bokförda eller inte.
Kan AI:n godkänna fakturorna för betalning?
Ja, om skrivåtkomsten är påslagen och bolaget använder enkel attest i Fortnox. Ett godkännande för betalning går inte att ta tillbaka via kopplingen.
Läs också
Fick du inte svar på din fråga? Ring oss på 079 343 68 10 eller mejla support@novusmcp.se.
