NovusVilka verifikationer saknar underlag?
Be din AI gå igenom verifikationerna för en period och lista dem som saknar en kopplad fil i Fortnox. Den läser bara, så en skrivskyddad koppling räcker.
Uppdaterad
Det här behöver du
Så gör du
- Ange perioden, till exempel förra månaden.
- AI:n hämtar periodens verifikationer och vilka filer som är kopplade till dem, och listar de verifikationer som saknar fil.
- Underlaget till en bokförd leverantörsfaktura kopplas till fakturan. Be AI:n titta på fakturorna för de verifikationerna.
- Lägg underlagen i inkorgen när de kommer, och be AI:n koppla dem. Det är en skrivning, se Bokför ett kvitto.
Fråga så här
- ”Vilka verifikationer från september saknar kopplat underlag i Fortnox?”
- ”Kontrollera också leverantörsfakturorna som bokfördes i september.”
- ”Gör en lista med datum, belopp och text för var och en.”
Det här kommer tillbaka
- En lista med de verifikationer som saknar kopplad fil, med datum, belopp och text, i den form du ber om.
- AI:n ser bara om en fil är kopplad i Fortnox. Den kan inte avgöra om filen är rätt eller räcker, eller om underlaget finns någon annanstans.
Ändras något i Fortnox?
Nej. AI:n läser bara, och med en skrivskyddad koppling kan den inte ändra något.
Att koppla ett underlag till en verifikation är en skrivning och kräver skrivåtkomst.
Frågor och svar
Ser AI:n kvitton som ligger kvar i inkorgen?
Ja, den kan lista inkorgen och läsa filerna där. Ett kvitto som har kopplats till en verifikation ligger inte kvar i inkorgen.
Räcker det att en fil är kopplad?
AI:n ser bara att en fil är kopplad, inte om den är rätt. Be den läsa filen om du vill att den jämför.
Läs också
Fick du inte svar på din fråga? Ring oss på 079 343 68 10 eller mejla support@novusmcp.se.
