Frågor du kan ställa

Fråga som du skulle fråga en kollega som har Fortnox öppet. Här är vad som går, område för område.

Svaren hämtas ur Fortnox när du frågar. AI:n väljer verktyg efter frågan, så du behöver inte kunna namnen på dem. Allt nedan går att fråga med en skrivskyddad koppling, utom de två sista grupperna.

Läget i bolaget

Bolagets namn och organisationsnummer, räkenskapsåren med exakta datum, bokföringsmetod och hur långt bak böckerna är låsta.

• ”Vilket räkenskapsår är vi inne i?”
• ”Hur långt bak är bokföringen låst?”

Resultat och balans

Resultaträkning och balansräkning för valfri period, grupperad enligt BAS-kontoplanen, med jämförelse mot föregående år om du vill.

• ”Hur gick förra kvartalet, jämfört med samma kvartal i fjol?”
• ”Vad är rörelseresultatet hittills i år?”
• ”Vilka kostnader har ökat mest jämfört med förra året?”

Huvudboken

Varje transaktion på ett konto för en period, med ingående, löpande och utgående saldo.

• ”Vad är bokfört på 6540 i år?”
• ”Förklara saldot på 2440 per den sista mars.”

Vem är sen

Alla obetalda kund- och leverantörsfakturor i åldersintervall, de största motparterna och de äldsta fakturorna.

• ”Vilka kunder är sena med betalningen, och hur sena?”
• ”Hur mycket har vi i förfallna leverantörsskulder?”

Kundfakturor

Sök på kund, status, period, fakturanummer eller OCR. En enskild faktura i sin helhet med rader, moms, betalstatus och verifikationen den bokfördes på.

• ”Vilka fakturor till Kund AB är obetalda?”
• ”Vad fakturerade vi i augusti?”
• ”Visa faktura 1043 och vad den bokfördes på.”

Leverantörsfakturor

Vad som ska betalas, vad som väntar på attest, vad en leverantör har fakturerat. En enskild faktura med konteringsrader, och underlaget som bild om du vill jämföra.

• ”Vilka leverantörsfakturor väntar på attest?”
• ”Vad har Leverantör AB fakturerat i år?”
• ”Stämmer konteringen på leverantörsfaktura 88 mot underlaget?”

Order och offerter

Offerter som skickats, ordrar som väntar på fakturering, och hur mycket som ligger i pipen.

• ”Vilka ordrar är inte fakturerade än?”
• ”Hur mycket offererat ligger ute?”

Register

Kunder, leverantörer, artiklar och anställda: hitta rätt post och dess nummer, pris eller villkor.

• ”Vad kostar artikel 200?”
• ”Vilka betalvillkor har Kund AB?”

Underlag och kvitton

Inkorgen i Fortnox med det som kommit in, och innehållet i ett dokument när du vill att AI:n ska läsa det.

• ”Vad ligger i inkorgen?”
• ”Läs det senaste kvittot och säg belopp, moms och vad det gäller.”

Projekt och kostnadsställen

Intäkt, kostnad och resultat per projekt eller kostnadsställe, byggt ur bokföringen.

• ”Går projekt Nordanvind med vinst?”
• ”Vad har varje kostnadsställe kostat i år?”

Skapa och skicka fakturor kräver skrivåtkomst

Ett utkast till kundfaktura som du får se innan det skapas, och utskick med e-post eller e-faktura som alltid bekräftas först. Ingenting bokförs och ingenting skickas utan att du sagt ja.

• ”Skapa en faktura till Kund AB på 10 timmar konsultation.”
• ”Skicka faktura 1044 med e-post.”

Attest kräver skrivåtkomst

Attestera en leverantörsfaktura för bokföring eller godkänn den för betalning, med bekräftelse.

• ”Attestera leverantörsfaktura 88.”

Allt annat i Fortnox

Hela Fortnox API: AI:n söker fram rätt operation, läser vad den kräver och kör den. Ändringar kräver skrivåtkomst, raderingar dessutom en bekräftelse.

• ”Vilka projekt finns upplagda?”
• ”Lista bolagets kostnadsställen.”

Kom igång

Kopplingen tar tio minuter: Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini. Undrar du hur det hänger ihop: Vad är MCP?