Novus Min anslutning

← Guider

Vilka kunder är sena med att betala?

Fråga din AI vilka kunder som är sena, så delar den in alla obetalda kundfakturor efter hur många dagar de är försenade och visar vilka kunder som är skyldiga mest. En skrivskyddad koppling räcker.

Uppdaterad

Det här behöver du

  • Novus kopplat till din AI-app. Så gör du i Claude och ChatGPT.
  • En skrivskyddad koppling räcker.

Så gör du

  1. Fråga vilka kunder som är sena. AI:n hämtar alla obetalda kundfakturor ur Fortnox och delar in dem efter förfallodag.
  2. Gå vidare med en kund, så söker AI:n fram den kundens fakturor.
  3. Be om ett utkast till en påminnelse om du vill. AI:n skriver texten i chatten, och du skickar den själv.

Fråga så här

  • ”Vilka kunder är sena med betalningen, och hur sena?”
  • ”Vilka fakturor har varit förfallna i mer än 30 dagar?”
  • ”Visa alla obetalda fakturor till Kund AB.”
  • ”Skriv ett vänligt påminnelsemejl om den äldsta fakturan.”

Det här kommer tillbaka

  • Obetalda kundfakturor i grupper: inte förfallna än, 1 till 30 dagar sena, 31 till 60, 61 till 90 och mer än 90 dagar.
  • Vilka kunder som är skyldiga mest, och de äldsta fakturorna.
  • Beloppen är det som är kvar att betala, inte fakturornas ursprungliga summor, och dagarna räknas fram till i dag.
  • Kundfakturor som inte är bokförda räknas inte in. AI:n får veta hur många de är och vad de uppgår till, så att du kan fråga om dem.
  • Samma fråga fungerar åt andra hållet: vad bolaget självt har kvar att betala till leverantörer. Se Leverantörsfakturor som väntar.

Ändras något i Fortnox?

Nej. AI:n läser bara, och med en skrivskyddad koppling kan den inte ändra något.

En påminnelse som AI:n skriver i chatten skickas inte någonstans.

Frågor och svar

Räknas fakturor som inte är bokförda?

Inte i grupperna. AI:n får veta hur många obokförda kundfakturor det finns och vad de uppgår till, så fråga efter dem om du vill se dem.

När räknas en faktura som sen?

Dagen efter förfallodagen. En faktura som förfaller i dag räknas som inte förfallen än.

Kan jag fråga om en enskild kund?

Ja. Nämn kunden, så söker AI:n fram kundens fakturor och visar vilka som är obetalda.

Läs också

Fick du inte svar på din fråga? Ring oss på 079 343 68 10 eller mejla support@novusmcp.se.

Köp Novus i Fortnox