Novus Min anslutning

← Guider

Stämmer leverantörsfakturan med underlaget?

Be din AI öppna leverantörsfakturan, så läser den konteringen, momsen och statusen i Fortnox och jämför med underlaget som är kopplat till fakturan. Att granska kräver bara läsning, att attestera kräver skrivåtkomst.

Uppdaterad

Det här behöver du

  • Novus kopplat till din AI-app. Så gör du i Claude och ChatGPT.
  • En skrivskyddad koppling räcker.
  • För att attestera eller godkänna för betalning: skrivåtkomst, och att bolaget använder enkel attest i Fortnox.

Så gör du

  1. Hitta fakturan, med leverantörens namn eller fakturanummer.
  2. Be AI:n öppna den och jämföra med underlaget.
  3. Fråga om det som avviker.
  4. Attestera i Fortnox som vanligt, eller be AI:n göra det om skrivåtkomsten är på och bolaget använder enkel attest.

Fråga så här

  • ”Stämmer konteringen på leverantörsfaktura 88 mot underlaget?”
  • ”Öppna fakturan från Leverantör AB med fakturanummer 4471 och jämför belopp och moms med pdf:en.”
  • ”Attestera leverantörsfaktura 88 för bokföring.”

Det här kommer tillbaka

  • Fakturan i sin helhet: leverantör, leverantörens fakturanummer, fakturadatum, förfallodag, status, om den är bokförd, vem som har attesterat, OCR, projekt och kostnadsställe.
  • Konteringsraderna och summorna, med moms.
  • Underlaget som är kopplat till fakturan i Fortnox, som AI:n läser och jämför med. Är inget underlag kopplat säger svaret det.

Ändras något i Fortnox?

Inte när AI:n granskar. Att attestera för bokföring eller godkänna för betalning är en skrivning, och den kräver skrivåtkomst.

Ändringen görs direkt när AI:n använder skrivverktyget, i bolagets riktiga bokföring, och Novus visar ingen förhandsgranskning. Frågar din AI-app innan den använder skrivverktygen, är det där du säger ja. Efteråt får AI:n tillbaka exakt vad som gjordes, och ombeds berätta det för dig.

Att attestera för bokföring bokför inte fakturan, det är ett eget steg. Ett godkännande för betalning går inte att ta tillbaka via Novus. Använder bolaget attestflöde i Fortnox attesterar attestanterna där, och AI:n kan bara visa fakturan.

Frågor och svar

Kan AI:n attestera i vårt attestflöde?

Nej. AI:n kan attestera bara i bolag som använder enkel attest i Fortnox. I ett attestflöde attesterar attestanterna i Fortnox.

Vilket nummer ska jag ange?

Fortnox eget nummer för fakturan, eller leverantörens fakturanummer tillsammans med leverantörens namn. Har du bara leverantörens nummer söker AI:n fram Fortnox nummer.

Läs också

Fick du inte svar på din fråga? Ring oss på 079 343 68 10 eller mejla support@novusmcp.se.

Köp Novus i Fortnox